Proposta Base

Os nossos serviços pressupõem as seguintes componentes:

Base

  • Inscrição do Condomínio e pedido do cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva junto do RNPC;
  • Convocar e presidir às Assembleias de Condóminos (sempre com a presença de um jurista);
  • Elaborar as respetivas atas e remetê-las aos Condóminos ausentes que não se fizeram representar;
  • Convocar as Assembleias Extraordinárias quando necessário;
  • Elaborar o Regulamento do Condomínio, submetê-lo à aprovação da Assembleia de Condóminos e fornecer cópias a todos os Condóminos e demais residentes;
  • Elaborar o Orçamento Anual de Receitas e Despesas;
  • Elaborar e apresentar as Contas Anuais;
  • Cobrar as Contribuições dos Condóminos;
  • Efetuar o controlo da Conta Bancária;
  • Processar e efetuar os pagamentos ao pessoal;
  • Tratar de assuntos ligados à Segurança Social;
  • Celebrar contratos com terceiros e zelar pelo seu regular cumprimento;
  • Efetuar o controlo dos seguros obrigatórios e propor seguros para o Condomínio;
  • Controlar o estado de conservação das partes comuns através de visitas periódicas ao prédio (duas vezes por mês);
  • Colaborar na preparação de cadernos de encargos para a realização de obras;
  • Solicitar orçamentos para reparações e obras de qualquer natureza;
  • Acompanhar a execução da obra;
  • Representar o Condomínio em Juízo e fora dele;

O início do serviço depois da aprovação da nossa proposta e dependendo de caso a caso deverá ser facultada à Administração eleita a seguinte documentação:

  • Licença de Utilização;
  • Certidão da Conservatória do Registo Predial;
  • Certidão de Identificação Fiscal;
  • Livro de Atas atualizado;
  • Regulamento do Condomínio;
  • Últimas Contas e Orçamentos aprovados;
  • Apólices de Seguros do Condomínio;
  • Cópias dos seguros contra incêndio das frações e comprovativo do seu pagamento;
  • Contratos existentes em entidades prestadoras de serviços (eletricidade, água, gás, etc…);
  • Contratos de trabalho de porteiros, pessoal de limpeza, etc;
  • Senhas de identificação da Segurança Social.